מדריך גיבוי אוטומטי למחשב האישי

גיבוי זה תהליך הכרחי לכל מי שברשותו מחשב, במדריך זה נלמד כיצד לגבות את המחשב בצורה קלה.

העברת תיקיות החשובות שבשימוש למיקום מרכזי, התיקיות הן : שולחן עבודה,מסמכים,תמונות,מוסיקה,מועדפים,הורדות, וידאו שלי.

לכל משתמש במחשב יש תיקיה עם פרופיל משלו, התיקיות החשובות נשמרות כברירת מחדל בתיקית הפרופיל לדוגמא c:\users\admin , כאשר admin , מכיל גם את תיקיות המשתמש שולחן עבודה, מסמכים, תמונות וכו' וגם תיקיות נסתרות שתופסות נפח רב ואין לנו צורך לגבות אותם ולכן נעדיף למקם את התיקיות הנ"ל תחת תיקיה ראשית חדשה. אם במחשב שלי יש רק כונן C, אעדיף להעביר את תיקיות שבשימוש לכונן C תחת השם שלי, לדוגמא c:\admin\…. במדריך הקודם שפרסמנו..

אחרי שהעברנו את השימוש בתיקיות החשובות לכונן c:\admin זה צריך להראות כך :

הפעלת גיבוי מערכת בסיסי "הגנת מערכת"!

הגנת מערכת זהו גיבוי מובנה בחלונות 7 ומעלה. זה מאפשר שחזור מהיר לקבצים ותיקיות, גיבוי (הוא משמש לשחזור בסיסי ומהיר של קבצים כיוון שהוא יושב על אותו כונן במקרה והכונן יקרוס גם גיבוי זה ימחק ולכן בהמשך המדריך נלמד להגדיר גיבוי לכונן אחר.)

חשוב שהוא יהיה מופעל בכונן המכיל את התיקיות שבשימוש הנ"ל.

כדי לוודא שהוא מופעל יש ללחוץ על התחל -> כפתור ימני של העכבר על המחשב -> מאפיינים.

בחלון שיפתח נלחץ על "הגנת המערכת"

כעת נסמן את הכונן בו נמצאים התיקיות החשובות שלנו -> קביעת תצורה, נוודא שהגנת המערכת מופעלת, מומלץ להשתמש בכ -15%-10% מהנפח הפנוי:

שחזור קבצים מהיר באמצעות "שחזור המערכת" חלונות 7

בחלונות 7 הגישה לשחזור מערכת מובנית, כדי לבצע שחזור בסיסי נלחץ כפתור עכבר ימני על הכונן או על התיקייה ונבחר "שחזור גרסאות קודמות "

שחזור קבצים בחלונות 8

בחלונות 8 נצטרך להתקין תוכנת צד שלישי, Shadow Explorer , שניתנת להורדה בחינם מכאן : https://tavi.ly/11dE

לאחר ההתקנה ייווצר לנו סמל להפעלת התוכנה על שולחן העבודה, ונוכל לבחור נקודות זמן כאשר נראה בדיוק את הקבצים והתיקיות שהיו בנקודת זמן הזאת ונוכל להעתיק משם את הקבצים שנמחקו\שונו.

התקנת תוכנת הגיבוי SYNCBACK FREE

תוכנה זו מגיעה בכמה גרסאות , הגרסה החינמית מקצועית ועובדת מצוין . נוריד ונתקין אותה מאתר החברה בכתובת :

https://tavi.ly/11dF

בסיום ההתקנה נפתח את התוכנה , נלחץ על "NEW" כדי להגדיר גיבוי , ניתן לו שם ונמשיך ע"י לחיצה על NEXT.

הגדרת סוג הגיבוי –

במסך הזה נצטרך לבחור את סוג הגיבוי שברצוננו להשתמש.

  • BACKUP – מתווסף

גיבוי זה מעתיק קבצים חדשים שהוספנו או קבצים ששינינו מתיקית המקור c:\admin לתיקית היעד d:\backup , כאשר D: הוא הכונן החיצוני\SD הנפרד שלי. 

(אם מדובר בדיסק נשלף יש להגדיר אות כונן קבועה ! )

  • SYNCHRONIZE – סנכרון

אם מדובר בדיסק און קי שאני עובד איתו ם מחוץ לבית, אשתמש בגיבוי זה, שמאפשר בדיקה בשתי המיקומים, גם בתיקית המקור c:\admin וגם בתיקיה בדיסק און קי d:\backup ששם אני אשמור קבצים שאהיה מחוץ לבית\משרד. המיקומים יסונכרנו שזה אומר שיהיה לי אותם קבצים ותיקיות בשניהם, מה ששונה בתיקית מקור יועתק לתיקית היעד, ומה ששמרתי בתיקית היעד תועתק לתיקית המקור.

  • MIRROR – מדויק

גיבוי מראה-מדויק, גיבוי זה מעתיק שינויים שנעשו בתיקית היעד הראשית c:\admin לתיקית היעד בהעתק מדויק כאשר קבצים שלא קיימים כבר בתיקית המקור ימחקו ! מתיקית הגיבוי בדר"כ נשתמש בגיבוי זה כדי שיהיה לנו העתק מדויק של המידע שלנו, להבדיל מגיבוי רגיל מתווסף שרק יוסיף לנו קבצים חדשים ולא יסיר קבצים שמחקנו כבר.  (ולכן הפעלנו גם גיבוי "הגנת מערכת" כדי לבצע שחזור מהיר אם נצטרך קובץ שכבר מחקנו בטעות והוא גם נדרס בגיבוי..) 

אזהרה –  יש להזהר משימוש באופציה זאת עם אות כונן ראשית בעת הגדרת יעד גיבוי ! אם לדוגמא נגדיר גיבוי לאות כונן D: , ומדובר בדיסק נשלף, אם בטעות נחבר דיסק נשלף אחר זאת אומרת שהוא ימחק לנו! ולכן תמיד נעדיף להשתמש בתיקיה בכונן גיבוי לדוגמא D:\BACKUP

אוקיי, אז בחרנו גיבוי מסוג MIRROR , נלחץ על DONE , וכעת יפתח החלון הבא . שבו נגדיר במקור SOURCE ' , את התיקיה שלנו c:\admin שבה נמצאים כל התיקיות שלנו ובשורה מתחת DESTINATION, נגדיר את המיקום לתיקיה על כונן הגיבוי שלנו. 

כדי למנוע קפיצת חלון לוג לאחר כל גיבוי נבטל את האופציה ע"י לחיצה על השורה התחתונה EXPERT, והורדת ה-V מהאופציה של הצגת הלוג.

הפעלת הגיבוי ידנית, אם מדובר בגיבוי עם דיסק חיצוני שמחברים מידי פעם, אז בחלון התוכנה הראשי יש ללחוץ כפתור עכבר ימני על שורת הגיבוי שהגדרנו , ולבחור באופציה השניה מלמעלה RUN UNATTENDED, כדי שהגיבוי ירוץ בלי שאלות. גיבוי ראשוני יקח זמן תלוי בכמות המידע שיש לכם, אולם בפעמים הבאות זה מהיר היות ומועתקים רק השינויים שביצענו מהגיבוי האחרון. 

אם חיברנו כונן קבוע למחשב נרצה להגדיר גיבוי אוטו' בזמנים מסויימים, כדי לעשות זאת נלחץ כפתור ימני של העכבר על שורת הגיבוי שלנו ונבחר תזמון SCHEDULE, ונלחץ פעמיים YES בחלון שיקפוץ.

כעת נקבל את המסך הבא ונבחר WEEKLY כדי להגדיר ימים בהם הגיבוי יתבצע, אני סימנתי שהגיבוי ירוץ בימי העבודה ראשון חמישי בשעה 21:00

אם מוגדרת ססמה במחשב, נתבקש להכניס אותה בלחיצה על אישור. אפשר לשחק עם ההגדרות לפי הצרכים לדוגמא ניתן גם להגדיר שהתוכנית תרוץ אוטו' כל הזמן ויתבצע גיבוי כל שעה, בלשונית התחתונה REPEATING.

דבר זה נרצה למשל להגדיר במחשב נייד, ששם מומלץ לרכוש כרטיס זיכרון SD בנפח גדול, ולהשאיר קבוע בתוך המחשב.

בהצלחה רבה!